InfoRapid KnowledgeMap
Professionelle MindMaps · Organigramme · Projektstrukturpläne · Wissensmanagement
Kurze Programmbeschreibung
InfoRapid KnowledgeMap ist ein Grafikprogramm und Wissensmanagementsystem, mit dem Sie außer professionellen MindMaps auch Organigramme, Entscheidungsbäume, Geschäftsprozessmodelle und Projektstrukturpläne erstellen können. Darüber hinaus enthält es viele intelligente Zusatzfunktionen, die das Programm deutlich von seinen Mitbewerbern abheben. So können z.B. jedem Diagramm mehrere Textdokumente zugeordnet werden, in denen man Textstellen ähnlich wie mit einem Textmarker farbig markieren kann. Die markierten Textstellen werden sofort als neue Stichpunkte in die Mind Map übernommen und ständig synchron gehalten. Damit wird das Verstehen und Einarbeiten in komplizierte Sachtexte zum Kinderspiel.
Die mit dem Grafikprogramm erstellten Diagramme können im Intranet/Internet veröffentlicht, in WinWord-, Excel- und PowerPoint-Dokumente eingefügt und bis zu einer fast beliebigen Größe ausgedruckt werden, wobei das Programm am Blattrand automatisch Schnittmarkierungen einfügt.
Mit InfoRapid KnowledgeMap besitzen Sie nicht nur ein Grafikprogramm, sondern auch ein komplettes Wissensmanagementsystem für den Einsatz zuhause, in der Firma oder im Firmen-Intranet. Das Programm enthält einen intelligenten KnowledgeMap-Server, der Textdokumente inhaltlich analysiert und in ein Wissensnetz einbindet. Er kann Textdokumente im HTML-, RTF-, WinWord- und PDF-Format einlesen, analysieren und zu einem Wissensnetz zusammenfassen. Nach außen hin wirkt der KnowledgeMap-Server wie ein normaler Webserver, d.h. Sie können das Wissensnetz mit Ihrem Internet-Browser betrachten und damit auch problemlos in Ihr bestehendes Firmen-Intranet einbinden.
Das Wissensnetz selbst enthält zu jedem Dokument eine grafische Inhaltsübersicht mit den wichtigsten Stichpunkten und Textausschnitten. Die Stichpunkte sind ähnlich wie in einer MindMap hierarchisch angeordnet und nach inhaltlichen Gesichtspunkten gruppiert. Aufgabe der Inhaltsübersicht ist es, Ihnen in kürzester Zeit einen Überblick über das ausgewählte Dokument zu verschaffen. Von der Inhaltsübersicht gelangen Sie per Hyperlink zu einer weiteren Seite, auf der alle ähnlichen Dokumente, die das gleiche Thema behandeln, angezeigt werden. Über diese Seite können Sie schnell zu weiteren, für Sie interessanten Dokumenten navigieren.
Zusätzlich unterstützt Sie InfoRapid KnowledgeMap aber auch beim Sammeln von Informationen. Das Programm fügt als Hintergrundprozess alle Stichworte und Bilder, die Sie beim Lesen von Online-Texten in die Zwischenablage kopieren, in ein Diagramm ein. Anschließend müssen die Informationen nur noch per Drag-and-Drop strukturiert und formatiert werden, und schon haben Sie in wenigen Minuten ein grafisch ansprechendes Diagramm mit den wichtigsten Inhalten erstellt.
Auf den Seiten www.knowledgemaps.info und www.absoluteswissen.de finden Sie viele Diagramme, die mit InfoRapid KnowledgeMap erstellt wurden. Die Seiten werden Ihnen einen Eindruck von der Leistungsfähigkeit des Programms vermitteln, ohne dass Sie es dazu installieren müssen.
Versionen & Preise
Private Edition
- Privater Gebrauch
- Lehrzwecke an Schulen und Universitäten
- Kleiner Hinweis in neuen Diagrammen
- Voller Funktionsumfang
Professional Edition
- Gewerbliche Nutzung
- Behördliche Einrichtungen
- Kein Hinweis in Diagrammen
- Mehrplatz- und Firmenlizenzen verfügbar
Für den Betrieb im Firmen-Intranet mit mehreren Benutzern muss außerdem eine Server-Lizenz bestellt werden.
MindMapping jetzt mit genialer Textmarker-Analyse
So fällt es jedem Anwender leicht, sich einen schwierigen Text zu erarbeiten, Fakten auswendig zu lernen oder Strukturen und Zusammenhänge zu verstehen: In der neuen Version 2007d von InfoRapid KnowledgeMap markiert der Anwender wichtige Passagen in einem Dokument mit Textmarkern in verschiedenen Farben. In Echtzeit baut das Programm daraus eine übersichtliche Mindmap auf.
Viele Anwender haben Probleme damit, ausführliche und komplizierte Texte innerhalb kurzer Zeit auf die reinen Informationen herunterzubrechen. InfoRapid KnowledgeMap 2007d hilft in der neuen Version dabei und stellt extra für diesen Zweck eine neue Funktion bereit, die wohl weltweit einmalig ist - die automatische Mindmap-Generierung mit dem Textmarker.
Bei diesem Verfahren lädt der Anwender einen Text in das Programm und beginnt bereits beim ersten Durchlesen damit, wichtige Stichwörter oder Passagen mit dem Textmarker zu kennzeichnen. Dabei stehen verschiedene Farben zur Verfügung. InfoRapid KnowledgeMap 2007d übernimmt die markierten Textstellen in einen zweiten Bereich des Programmfensters, um sie hier automatisch in eine MindMap einzufügen. Die Farben des verwendeten Textmarkers helfen dann auch gleich dabei, die einzelnen Texte zu gruppieren und sie im Fließtext auf den ersten Blick wiederzufinden.
Der Clou: Ändert der Anwender Farben oder Einträge in der MindMap, so passen sich die Markierungen im Fließtext automatisch an. Wird zum Beispiel ein Stichpunkt im Diagramm gelöscht, verschwindet die Markierung auch im Dokument. Ingo Straub: "Das neue Verfahren hilft einem auf besonders einfache und überzeugende Weise dabei, sich in ein neues Thema einzuarbeiten, um einen Vortrag vorzubereiten, für eine Prüfung zu lernen oder sich das nötige Fachwissen für eine Aufgabe anzulesen. Man muss es selbst einmal ausprobiert haben, um die Einfachheit des Systems zu verstehen."
InfoRapid KnowledgeMap gibt es in zwei Versionen. Die Private Edition ist kostenfrei und richtet sich ausschließlich an Privatanwender – sie fügt aber einen kleinen Hinweis in jedes neu eingerichtete Diagramm ein. Die Professional Edition weist diese Beschränkung nicht auf, ist für den kommerziellen Einsatz vorgesehen und kostet 99 Euro. Angeboten werden auch Mehrplatz- und Firmenlizenzen. Auf der Homepage steht eine kostenlose Testversion zum Download bereit.
Wenn das Wissen einen Manager verdient!
Zuhause, in der Firma oder im Intranet ist es immer wieder von Bedeutung, das eigene Wissen zu gliedern und zu strukturieren. Dabei hilft das aus zwei Komponenten bestehende Wissens-Management-System InfoRapid KnowledgeMap 2006d. Die Grafikkomponente zeichnet optisch anspruchsvolle Wissenslandkarten auf den Bildschirm. Ein intelligenter KnowledgeMap-Server bindet sie dann in ein eigenes Wissensnetz ein.
Der eigene Kopf ist ein höchst unzuverlässiges Archiv, wenn es darum geht, wichtiges Wissen zu bewahren. Das menschliche Gedächtnis vergisst vieles und neigt außerdem dazu, auf eine Gliederung zu verzichten. Die Folge: Es ist ganz schön schwer, sich komplexe Wissensbrocken strukturiert ins Gedächtnis zu rufen.
Beim intensiven Lernen in der Ausbildung und im Studium oder bei der Bewältigung von Aufgaben im eigenen Berufsleben ist es aber ungemein wichtig, sich bestimmte Themen umfassend zu erarbeiten und alle Informationen schriftlich zu gliedern. InfoRapid KnowledgeMap bietet sich dabei als komplettes Wissens-Management-System an.
InfoRapid KnowledgeMap: Das Grafikprogramm
Eine Wissenslandkarte zeigt viele Informationshäppchen, die in einer Grafik miteinander verbunden sind und dabei verschiedenen Gliederungsebenen angehören können. Ingo Straub: "Es ist tatsächlich so: Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Ein Blick auf die bunten Wissenslandkarten reicht bereits aus und schon lassen sich selbst komplizierte Sinnzusammenhänge ganz einfach verstehen."
InfoRapid KnowledgeMap: Private oder Professional Edition?
Das Programmpaket InfoRapid KnowledgeMap steht in zwei Versionen zur Nutzung bereit. Die Private Edition richtet sich ausschließlich an Privatanwender. Sie ist kostenfrei, fügt aber einen kleinen Hinweis in jedes neu eingerichtete Diagramm ein. Die Professional Edition weist diese Beschränkung nicht auf. Sie ist für den kommerziellen Einsatz vorgesehen und kostet 99 Euro. Für den Betrieb im Firmen-Intranet muss übrigens eine zusätzliche Server-Lizenz bestellt werden.
Projektmanagement mit InfoRapid KnowledgeMap
Um bei großen Projekten den Überblick zu behalten, sollte schon in der Initiierungsphase des Projekts ein detaillierter Projektstrukturplan erstellt werden – am besten gemeinsam mit allen Teammitgliedern. Ziel ist es, alle wichtigen Arbeitspakete zu identifizieren und einzelnen Teammitgliedern zuzuordnen. Die Arbeitspakete werden in ein hierarchisches Baumdiagramm eingeordnet und so zu größeren Einheiten zusammengefasst. Anschließend werden die Arbeitspakete den verantwortlichen Personen zugeteilt und die einzuhaltenden Termine festgelegt.
Mit einem solchen erweiterten Projektstrukturplan ist sogar eine einfache Kostenschätzung nach der Bottom-Up-Methode möglich. Dabei wird der geschätzte Aufwand (Arbeitszeit und Kosten) für die einzelnen Arbeitspakete Ebene für Ebene aufaddiert. Im Wurzelelement stehen dann die geschätzten Gesamtkosten des Projekts.
Projektstrukturpläne lassen sich mit InfoRapid KnowledgeMap einfacher, schneller und übersichtlicher als mit anderen mir bekannten Programm erstellen. Die damit angefertigten Projektstrukturpläne werden bei einer Präsentation auch Ihre Auftraggeber überzeugen und so das Vertrauen in Ihre Arbeit und in den Projekterfolg stärken.